Time & Money

Anwendung und Anwendergruppe

Erfassen von zeitlichen Aufwendungen und Ausgaben. Jeweils mit einem eDokument oder der Fotographie der Quittung.

Lösung für Aussendienst-Mitarbeiter oder Mitarbeiter im Ausland oder mit einer anderen Muttersprache.

Time

Über drei Stufen mit Pulldown-Menüs werden die Leistungen ganz einfach erfasst und dann mit Beginn- und Endzeit versehen. Diese Aufwendungen werden von einer Quell in eine Zielsprache übersetzt (z.B. Thai -> Englisch) und abgespeichert. Fehlende Gruppen oder Texte können ganz einfach durch den Benutzer eingetragen werden und stehen dann während 24 Monaten zu Verfügung. Werden diese während 24 Monaten nicht genutzt, verschwinden sie automatisch aus den Pulldown-Menüs.

Money

Hier ist die gleiche Grundbedingung wie bei Time, aber die Möglichkeit, jeden Ausgabe in irgend einer Währung zu erfassen und automatisch in eine Zielwährung umzurechnen. Die Zielwährung kann innert Sekunden umgestellt werde. Die Tageskurs werden automatisch und täglich mit der EZB (Europäische Zentralbank) abgeglichen. Wenn keine Verbindung besteht, wird diese automatisch auf alle Buchungen aktualisiert, sobald die Verbindung wieder da ist.

Multi-Lingual

Das besondere an Time & Money ist, das Sie nicht nur die Dialogsprache aus 42 verschiedenen Sprachen der Welt wählen können, sondern das Sie auch eine Zielsprache wählen können. Bsp.Sie geben «Time & Money» einem ihrer Mitarbeiter in Tailand. Dieser erfasst alle seine Ausgaben in Tai, fotographiert die Quittungen dazu und erfasst seine Arbeits, Fahrt und ggf. Ruhezeiten mit «Time & Money» in Tai. Durch einen rafinierten Mechanismus wird Tai, für den Report, den Sie von ihrem Mitarbeiter erhalten auf englisch oder deutsch übersetzt. Gleichzeitig haben Sie aber auch alle finanziellen Ausgaben nicht nur in Bath, wenn er gerade in Indien arbeitet in Rupien, sondern immer in der Tagesaktuellen umrechnung in Schweizer-Franken, Euro oder US-Dollar…. Da die fotographierte Quittung beiligt, können Sie ganz schnell überprüfen: z.B. auf der Benzinquittung 68 Liter, 3265 Bath, Datum und Ort = 90 Schweizerfranken für 68 Liter Benzin…